(1) Dagelijkse communicatiebijeenkomsten in ondernemingen
Communicatieconferenties zijn de meest voorkomende vorm van vergaderingen in bedrijven en de meest gebruikte vorm van videoconferenties. Traditionele conferentiemethoden zijn onderhevig aan tijds- en geografische beperkingen en zijn zeer inefficiënt. Na de overstap naar videoconferenties kunnen afdelingen op elk gewenst moment en op verschillende locaties vergaderingen met meerdere- partijen houden, zonder geografische beperkingen. Hierdoor wordt het tijdsverbruik verkort, wordt de informatieoverdracht versneld, worden de reiskosten verlaagd en wordt een toegankelijke werkruimte voor communicatie gecreëerd.
(2) Mobiele vergaderingen
Op het gebied van mobiele videoconferenties ondersteunt de huidige reguliere software voor videoconferenties toegangsmethoden zoals tablets en smartphones, waardoor het gebrek aan flexibiliteit van pc-videoconferenties wordt gecompenseerd. Waar de gebruiker zich ook bevindt, hij heeft alleen toegang tot het videoconferentiesysteemplatform via internet, waardoor de reikwijdte van videoconferentietoepassingen aanzienlijk wordt uitgebreid en videocommunicatie altijd en overal werkelijkheid wordt.
(3) Vergaderingen op hoog-niveau in ondernemingen
Meestal zijn bijeenkomsten op hoog-niveau in ondernemingen, zoals bestuursvergaderingen en strategische bijeenkomsten van bedrijfsafdelingen, vaak gerelateerd aan belangrijke aspecten van de ontwikkeling van de organisatie en het bedrijf. Ze vereisen niet alleen een hoog-aanwezigheidsniveau, maar stellen ook hoge eisen aan de beveiliging van vergaderingen. Hardware-apparatuur voor videoconferenties heeft altijd een belangrijke rol gespeeld bij deze vergaderingen.
